/Антитайм-менеджмент. День 2/
Когда-то это был ад. 2 телефона звонили по 3-4 раза в час + сообщения + соц.сети - лайки, комменты, сообщения... все это мигает. На все нужно реагировать. 3 корпоративных почты. Скайп. Wats App.... Ах да, встречи по работе - час туда - час там - час назад. Приходишь в офис - ответишь на вопросы сотрудников. Поел. Пора домой.
Это успех))) ты нужен всем и у тебя нет больше времени ни на что...
И тебе кажется, что без тебя работа остановится. Клиенты будут недовольны. Сотрудники наделают ошибок или не смогут работать дальше.
Остановись. Ты портишь все. Давай разберемся.
Есть у меня парочка лайфхаков, которые давно спасают меня от рутины, постоянных переключений и суматохи:
1. Начинать день нужно с самых неприятных или сложных дел.
Для меня это переводы, финансы, расчеты. Ужасный ужас) Не люблю. Каждый раз переживаю дикий стресс, когда нужно всем этим заниматься.
Не нравится? Значит, нужно делать утром. И тогда весь день чувствуешь себя героем.
2. Все мелкие однотипные дела нужно компоновать так, чтобы делать их все за раз и не отвлекаться. Переключение - враг эффективности.
3. Про телефон и почту отдельная история. Я давно отключила все уведомления, вибрации и в 70% времени даже звук телефона не включаю. Зачем? Когда у меня будет время, я перезвоню.
Естественно, менеджеры по продажам или в отделе сервиса так сделать не могут. Я могу. И для меня это намного правильнее, чем постоянно переключаться с дел на звонки-почту-сообщения... Так успеваешь гораздо быстрее и мозг не взрывается к концу дня. Ты просто все дела делаешь в своем темпе, никуда не спешишь и все успеваешь)
По сути, нужно делать по 2 больших дела в день. 1 - для развитие, 2е - сложная рутина. Мелкие компоновать и делать все за пару часов. Тогда процесс сдвинется с мертвой точки. Больше важного, меньше процессного.
Отчет по марафону:
Сегодня попробовала:
1) рабочий день прожить с таймером по 15 мин и вести табличку
2) в соц.сети выходила только по делу
3) почистила 3 почты из 5, но пока их не слила в 1 - технически не разобралась.
Вывод - я молодец) Собой довольна.
#эффективнееза14дней
#николайдодонов
